Ligjërisht, një dokument i lëshuar në Vaud i nënshtrohet Kancelaria Shtetërore në Lausanne. Në praktikë rruga jonë standarde ju çliron nga ai sportel: nga dokumenti që ngarkoni bëhet një kopje e vërtetuar nga noteri dhe apostila vihet mbi të — mjafton një kopje, nga çdo kanton qoftë. Origjinali hyn në lojë vetëm nëse destinacioni juaj e kërkon shprehimisht apostilën mbi origjinal.
Porositni apostilën →Ngarkoni një PDF ose një fotografi; noteri bën kopjen e vërtetuar (e përfshirë) dhe ajo kopje merr apostilën — e përpunuar përmes zyrës sonë në Vaud. Asgjë për të postuar, dhe i njëjti afat, qoftë dokumenti nga Vaud apo nga kudo tjetër.
Disa autoritete këmbëngulin që apostila të vihet mbi origjinalin e lëshuar në Vaud: atëherë e depozitojmë te Kancelaria Shtetërore në Lausanne. Na e dërgoni origjinalin me postë rekomande pas porosisë (adresën jua konfirmojmë me e-mail) — ju kthehet i apostiluar.
Dëshmitë e penalitetit dhe dokumentet e tjera federale i takojnë Kancelarisë Federale në Bernë, jo Lausanne. Shënoni «dokument federal» në formular — ne e drejtojmë.
Dokumentet e lëshuara në kantonin e Vaudit dalin në frëngjisht. Franca, Belgjika, Luksemburgu, Kebeku dhe pjesa më e madhe e Afrikës frankofone i pranojnë ashtu siç janë — pa përkthim, pa kosto shtesë, një hap më pak. Për Kosovën, Shqipërinë, Maqedoninë e Veriut, Gjermaninë ose destinacionet anglishtfolëse zakonisht do të kërkohet një përkthim zyrtar krahas apostilës.
Zyra jonë ndodhet në Crissier, brenda kantonit të Vaudit, prandaj këtu kalojnë të gjitha dosjet me rrugën standarde — pavarësisht se nga cili kanton vjen dokumenti. Për dokumentet e vetë Vaudit kjo do të thotë një hap më pak: kopja e vërtetuar dhe depozitimi bëhen në të njëjtin kanton.