Ligjërisht, një dokument i lëshuar në Bernë i nënshtrohet Kancelaria Shtetërore në Bern. Në praktikë rruga jonë standarde ju çliron nga ai sportel: nga dokumenti që ngarkoni bëhet një kopje e vërtetuar nga noteri dhe apostila vihet mbi të — mjafton një kopje, nga çdo kanton qoftë. Origjinali hyn në lojë vetëm nëse destinacioni juaj e kërkon shprehimisht apostilën mbi origjinal.
Porositni apostilën →Ngarkoni një PDF ose një fotografi; noteri bën kopjen e vërtetuar (e përfshirë) dhe ajo kopje merr apostilën — e përpunuar përmes zyrës sonë në Vaud. Asgjë për të postuar, dhe i njëjti afat, qoftë dokumenti nga Bernë apo nga kudo tjetër.
Disa autoritete këmbëngulin që apostila të vihet mbi origjinalin e lëshuar në Bernë: atëherë e depozitojmë te Kancelaria Shtetërore në Bern. Na e dërgoni origjinalin me postë rekomande pas porosisë (adresën jua konfirmojmë me e-mail) — ju kthehet i apostiluar.
Dëshmitë e penalitetit dhe dokumentet e tjera federale i takojnë Kancelarisë Federale në Bernë, jo Bern. Shënoni «dokument federal» në formular — ne e drejtojmë.
Kantoni i Bernës është dygjuhësh, dhe kjo mund t’ju kursejë një përkthim. Dokumentet merren në frëngjisht ose në gjermanisht — pra një dosje që shkon në Gjermani apo te një punëdhënës gjermanishtfolës porositet më mirë në gjermanisht që në fillim, dhe një dosje për Francën në frëngjisht. Na thoni gjuhën kur porositni; atëherë nuk kushton asgjë, ndërsa më vonë do të thotë dokument i ri.
Berna është i vetmi kanton ku dy kancelari ndodhen në të njëjtin qytet, dhe ngatërrimi i tyre kushton ditë. Kancelaria kantonale apostilon dokumentet bernase; Kancelaria Federale, disa rrugë më tutje, apostilon ato federale si dëshmitë e penalitetit. I njëjti qytet, sportele të ndryshme, pa transferime mes tyre.