Pyetje të shpeshta

Çfarë është saktësisht një apostilë?
Një vërtetim i standardizuar sipas Konventës së Hagës të 5 tetorit 1961, që vërteton nënshkrimin dhe vulën mbi një dokument publik, në mënyrë që 130 shtete anëtare ta pranojnë pa asnjë hap ambasade. Vihet nga autoriteti i caktuar i shtetit që e ka lëshuar dokumentin — në Zvicër, kancelaritë shtetërore kantonale dhe Kancelaria Federale.
Cila kancelari është kompetente për dokumentin tim?
Ajo e kantonit ku është lëshuar dokumenti ose ku ka selinë zyrtari nënshkrues (zyrtari i gjendjes civile, noteri, gjykata). Dokumentet federale shkojnë te Kancelaria Federale në Bernë. Ju na thoni vetëm kantonin — orientimin e bëjmë ne.
A duhet ta dërgoj origjinalin?
Jo — mjafton një kopje. Noteri bën një kopje të vërtetuar nga PDF-ja ose fotografia që ngarkoni, dhe apostila vihet mbi atë kopje; origjinali nuk largohet kurrë nga ju.
Shteti im i destinacionit nuk është në Konventën e Hagës — çfarë atëherë?
Atëherë apostila nuk ka efekt atje dhe zbatohet zinxhiri konsullor: legalizim në kancelari, pastaj në ambasadën e shtetit të destinacionit në Zvicër. Porositni normalisht dhe përmendni shtetin — jua japim ofertën për fazën e ambasadës përpara se të angazhoheni.
A i përktheni edhe dokumentet?
Jo — me qëllim bëjmë një gjë të vetme mirë. Nëse autoriteti pritës kërkon edhe një përkthim zyrtar, rrjeti ynë i partnerëve e trajton; përmendeni te shënimet e porosisë dhe ne koordinojmë që përkthimi dhe apostila të mbërrijnë bashkë.
Sa zgjat?
Standard: 1–2 ditë pune nga marrja e dokumentit tuaj, pjesa më e madhe e së cilës është afati i vetë kancelarisë. Ekspresi brenda ditës e dyfishon çmimin e shërbimit dhe e vendos dosjen tuaj në krye të çdo radhe — përfshirë tonën.
A vlen apostila zvicerane në Kosovë, Shqipëri dhe Maqedoni të Veriut?
Po. Të tria janë palë në Konventën e Hagës, prandaj një apostilë e vetme e vënë në Zvicër mjafton — pa ambasadë, pa konsullatë. Zakonisht kërkohet edhe një përkthim në gjuhën shqipe (ose maqedonase), i bërë nga një përkthyes i licencuar në shtetin pritës.
A skadon apostila?
Vetë apostila nuk ka afat skadence. Por shumë autoritete kërkojnë dokumente të freskëta — shpesh më pak se 3–6 muaj. Merrni fillimisht ekstraktin e ri dhe apostiloheni pastaj, jo e kundërta.

Porositni apostilën →