Häufige Fragen

Ein standardisiertes Zertifikat nach dem Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961, das Unterschrift und Siegel eines öffentlichen Dokuments beglaubigt, sodass über 120 Mitgliedstaaten es ohne Botschaftsschritt anerkennen. Angebracht wird sie von der bezeichneten Behörde des Ausstellungslandes — in der Schweiz von den kantonalen Staatskanzleien und der Bundeskanzlei.

Die des Kantons, in dem das Dokument ausgestellt wurde bzw. dessen Amtsperson (Zivilstandsbeamter, Notar, Gericht) unterschrieben hat: ein Lausanner Diplom geht an die Chancellerie d’État de Vaud, ein Basler Handelsregisterauszug an die Staatskanzlei Basel-Stadt. Bundesdokumente (z. B. SEM-Bestätigungen) gehen an die Bundeskanzlei in Bern. Sie nennen nur den Kanton — die Weiterleitung ist unser Beruf.

Nein — eine Kopie genügt. Ein Notar erstellt aus Ihrem hochgeladenen PDF oder Foto eine beglaubigte Kopie, und die Apostille wird darauf angebracht; Ihr Original verlässt Sie nie. Verlangt eine Empfangsbehörde ausnahmsweise das apostillierte Original selbst, sagen Sie es uns, und wir organisieren den Einschreibeversand.

Dann wirkt die Apostille dort nicht, und die Konsularkette gilt: Beglaubigung der Staatskanzlei, dann die Botschaft des Landes in der Schweiz. Bestellen Sie normal und nennen Sie das Land — wir offerieren die Botschaftsstufe vor jeder Verpflichtung oder wickeln sie über unseren Schwesterdienst legalizations.ch ab.

Nein — wir machen bewusst eine Sache richtig. Verlangt die Empfangsbehörde zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung, übernimmt unser Partnernetz; erwähnen Sie es in den Bemerkungen, und wir koordinieren, damit Übersetzung und Apostille zusammen ankommen.

Standard: 1–2 Arbeitstage ab Eingang Ihres Dokuments, das meiste davon ist die eigene Frist der Staatskanzlei. Express gleichentags verdoppelt den Leistungspreis und setzt Ihr Dossier an die Spitze jeder Warteschlange — auch unserer.