Ligjërisht, një dokument i lëshuar në Sankt Gallen i nënshtrohet Kancelaria Shtetërore në St. Gallen. Në praktikë rruga jonë standarde ju çliron nga ai sportel: nga dokumenti që ngarkoni bëhet një kopje e vërtetuar nga noteri dhe apostila vihet mbi të — mjafton një kopje, nga çdo kanton qoftë. Origjinali hyn në lojë vetëm nëse destinacioni juaj e kërkon shprehimisht apostilën mbi origjinal.
Porositni apostilën →Ngarkoni një PDF ose një fotografi; noteri bën kopjen e vërtetuar (e përfshirë) dhe ajo kopje merr apostilën — e përpunuar përmes zyrës sonë në Vaud. Asgjë për të postuar, dhe i njëjti afat, qoftë dokumenti nga Sankt Gallen apo nga kudo tjetër.
Disa autoritete këmbëngulin që apostila të vihet mbi origjinalin e lëshuar në Sankt Gallen: atëherë e depozitojmë te Kancelaria Shtetërore në St. Gallen. Na e dërgoni origjinalin me postë rekomande pas porosisë (adresën jua konfirmojmë me e-mail) — ju kthehet i apostiluar.
Dëshmitë e penalitetit dhe dokumentet e tjera federale i takojnë Kancelarisë Federale në Bernë, jo St. Gallen. Shënoni «dokument federal» në formular — ne e drejtojmë.
Dokumentet e lëshuara në kantonin e Sankt Gallenit dalin në gjermanisht. Kjo është pikërisht ajo që kërkojnë Gjermania, Austria dhe Lihtenshtajni, dhe për to nuk duhet asnjë përkthim. Për Kosovën, Shqipërinë, Maqedoninë e Veriut, Francën, Italinë ose Spanjën do të duhet pothuajse me siguri një përkthim zyrtar përveç apostilës — parashikojeni që në fillim, në vend që ta zbuloni pasi dosja të jetë refuzuar.
Sankt Galleni ka një shkollë biznesi diplomat e së cilës udhëtojnë më larg se pothuajse çdo kualifikim tjetër zviceran, dhe diplomat janë pjesa më e madhe e asaj që apostilojmë këtu. Ato janë dokumente kantonale — apostilohen në Sankt Gallen, jo në Bernë. Punëdhënësit dhe universitetet e huaja pothuajse gjithmonë e kërkojnë listën e notave bashkë me diplomën, prandaj porositini të dyja njëherësh.