من الناحية القانونية، يخضع المستند الصادر في سانت غالن لمستشارية الدولة في سانت غالن. أما عمليًا، فمسارنا العادي يعفيك من ذلك الشبّاك: تُستخرج نسخة طبق الأصل مصدَّقة من موثِّق مما ترفعه، ويُوضع الأبوستيل عليها — فالنسخة تكفي أيًّا كان الكانتون. ولا يدخل الأصل في الحساب إلا إذا اشترطت جهة الوجهة صراحةً وضع الأبوستيل على الأصل.
اطلب أبوستيل ←ارفع ملف PDF أو صورة؛ يُعدّ الموثِّق نسخة طبق الأصل مصدَّقة (مشمولة في السعر) وتتلقّى تلك النسخة الأبوستيل — وتُعالَج المعاملة عبر مكتبنا في كانتون فو. لا شيء ترسله بالبريد، والمدة واحدة سواء أتى المستند من سانت غالن أو من أي مكان آخر.
تصرّ بعض الجهات على أن يوضع الأبوستيل على الأصل الصادر في سانت غالن: عندئذٍ نودع الملف لدى مستشارية الدولة في سانت غالن. أرسل إلينا الأصل بالبريد المسجّل بعد الطلب (نؤكد لك العنوان بالبريد الإلكتروني) — ويعود إليك موضوعًا عليه الأبوستيل.
مستخرجات السجل العدلي وغيرها من المستندات الاتحادية من اختصاص المستشارية الاتحادية في برن، لا سانت غالن. ضع علامة على خانة «مستند اتحادي» في النموذج — ونتولّى نحن توجيهه.
المستندات الصادرة في كانتون سانت غالن تحرَّر بالألمانية. وهذا بالضبط ما تطلبه ألمانيا والنمسا وليختنشتاين، فلا حاجة إلى ترجمة معها. أما بالنسبة إلى فرنسا وإيطاليا وإسبانيا وأمريكا اللاتينية ومعظم دول الشرق الأوسط، فستُطلب على الأرجح ترجمة مصدَّقة فوق الأبوستيل — فخطّط لها منذ البداية بدل اكتشافها بعد رفض الملف.
يضم كانتون سانت غالن كلية إدارة أعمال تسافر شهاداتها أبعد من أي مؤهل سويسري آخر تقريبًا، والشهادات الدراسية هي الجزء الأكبر مما نضع عليه الأبوستيل هنا. وهي مستندات كانتونية — يوضع عليها الأبوستيل في سانت غالن، لا في برن. وأرباب العمل والجامعات في الخارج يطلبون دائمًا تقريبًا كشف الدرجات إلى جانب شهادة دراسية، فاطلبهما معًا.