من الناحية القانونية، يخضع المستند الصادر في فاليه لمستشارية الدولة في سيون. أما عمليًا، فمسارنا العادي يعفيك من ذلك الشبّاك: تُستخرج نسخة طبق الأصل مصدَّقة من موثِّق مما ترفعه، ويُوضع الأبوستيل عليها — فالنسخة تكفي أيًّا كان الكانتون. ولا يدخل الأصل في الحساب إلا إذا اشترطت جهة الوجهة صراحةً وضع الأبوستيل على الأصل.
اطلب أبوستيل ←ارفع ملف PDF أو صورة؛ يُعدّ الموثِّق نسخة طبق الأصل مصدَّقة (مشمولة في السعر) وتتلقّى تلك النسخة الأبوستيل — وتُعالَج المعاملة عبر مكتبنا في كانتون فو. لا شيء ترسله بالبريد، والمدة واحدة سواء أتى المستند من فاليه أو من أي مكان آخر.
تصرّ بعض الجهات على أن يوضع الأبوستيل على الأصل الصادر في فاليه: عندئذٍ نودع الملف لدى مستشارية الدولة في سيون. أرسل إلينا الأصل بالبريد المسجّل بعد الطلب (نؤكد لك العنوان بالبريد الإلكتروني) — ويعود إليك موضوعًا عليه الأبوستيل.
مستخرجات السجل العدلي وغيرها من المستندات الاتحادية من اختصاص المستشارية الاتحادية في برن، لا سيون. ضع علامة على خانة «مستند اتحادي» في النموذج — ونتولّى نحن توجيهه.
كانتون فاليه ثنائي اللغة، وهذا قد يوفّر عليك ترجمة كاملة. فالمستندات متاحة بالفرنسية أو بالألمانية — لذا يُستحسن طلب الملف الموجَّه إلى ألمانيا أو النمسا أو إلى صاحب عمل ناطق بالألمانية باللغة الألمانية منذ البداية، وطلب الملف الموجَّه إلى فرنسا بالفرنسية. أخبرنا باللغة عند الطلب؛ فذلك لا يكلّف شيئًا حينها، ويكلّف مستندًا كاملاً لاحقًا.
يضم كانتون فاليه وادياً أسفل ناطقًا بالفرنسية ووادياً أعلى ناطقًا بالألمانية، وكثيرًا ما يُكتب اللقب نفسه بهجاءين مختلفين على الجانبين. فإن حمل مستندك اسمًا من أعالي فاليه، فقارن هجاء الاسم في المستخرج بهجائه في جواز سفرك قبل أن نودع الملف — فاختلافهما سبب شائع لرفض السجلات الأجنبية للملفات.