من الناحية القانونية، يخضع المستند الصادر في برن لمستشارية الدولة في برن. أما عمليًا، فمسارنا العادي يعفيك من ذلك الشبّاك: تُستخرج نسخة طبق الأصل مصدَّقة من موثِّق مما ترفعه، ويُوضع الأبوستيل عليها — فالنسخة تكفي أيًّا كان الكانتون. ولا يدخل الأصل في الحساب إلا إذا اشترطت جهة الوجهة صراحةً وضع الأبوستيل على الأصل.
اطلب أبوستيل ←ارفع ملف PDF أو صورة؛ يُعدّ الموثِّق نسخة طبق الأصل مصدَّقة (مشمولة في السعر) وتتلقّى تلك النسخة الأبوستيل — وتُعالَج المعاملة عبر مكتبنا في كانتون فو. لا شيء ترسله بالبريد، والمدة واحدة سواء أتى المستند من برن أو من أي مكان آخر.
تصرّ بعض الجهات على أن يوضع الأبوستيل على الأصل الصادر في برن: عندئذٍ نودع الملف لدى مستشارية الدولة في برن. أرسل إلينا الأصل بالبريد المسجّل بعد الطلب (نؤكد لك العنوان بالبريد الإلكتروني) — ويعود إليك موضوعًا عليه الأبوستيل.
مستخرجات السجل العدلي وغيرها من المستندات الاتحادية من اختصاص المستشارية الاتحادية في برن، لا برن. ضع علامة على خانة «مستند اتحادي» في النموذج — ونتولّى نحن توجيهه.
كانتون برن ثنائي اللغة، وهذا يساوي مالاً هنا. فمستندات الحالة المدنية والمستندات الإدارية يمكن أن تصدر بالألمانية أو بالفرنسية — فإن كان ملفك متجهًا إلى فرنسا أو بلجيكا أو إلى بلد ناطق بالفرنسية، فاطلب النسخة الفرنسية وتتجنّب الترجمة المصدَّقة كليًا. حدّد اللغة التي تحتاجها عند الطلب؛ فتغييرها بعد ذلك يعني مستندًا جديدًا.
كانتون برن هو الكانتون الوحيد الذي تقع فيه مستشاريتان في المدينة نفسها، والخلط بينهما يكلّف أيامًا. فالمستشارية الكانتونية تضع الأبوستيل على مستندات برن؛ أما المستشارية الاتحادية، على بُعد شوارع قليلة، فتضعه على المستندات الاتحادية مثل مستخرجات السجل العدلي. المدينة نفسها، وشبابيك مختلفة، ولا إحالات بينهما.