من الناحية القانونية، يخضع المستند الصادر في جنيف لمستشارية الدولة في جنيف. أما عمليًا، فمسارنا العادي يعفيك من ذلك الشبّاك: تُستخرج نسخة طبق الأصل مصدَّقة من موثِّق مما ترفعه، ويُوضع الأبوستيل عليها — فالنسخة تكفي أيًّا كان الكانتون. ولا يدخل الأصل في الحساب إلا إذا اشترطت جهة الوجهة صراحةً وضع الأبوستيل على الأصل.
اطلب أبوستيل ←ارفع ملف PDF أو صورة؛ يُعدّ الموثِّق نسخة طبق الأصل مصدَّقة (مشمولة في السعر) وتتلقّى تلك النسخة الأبوستيل — وتُعالَج المعاملة عبر مكتبنا في كانتون فو. لا شيء ترسله بالبريد، والمدة واحدة سواء أتى المستند من جنيف أو من أي مكان آخر.
تصرّ بعض الجهات على أن يوضع الأبوستيل على الأصل الصادر في جنيف: عندئذٍ نودع الملف لدى مستشارية الدولة في جنيف. أرسل إلينا الأصل بالبريد المسجّل بعد الطلب (نؤكد لك العنوان بالبريد الإلكتروني) — ويعود إليك موضوعًا عليه الأبوستيل.
مستخرجات السجل العدلي وغيرها من المستندات الاتحادية من اختصاص المستشارية الاتحادية في برن، لا جنيف. ضع علامة على خانة «مستند اتحادي» في النموذج — ونتولّى نحن توجيهه.
المستندات الصادرة في كانتون جنيف تحرَّر بالفرنسية. وفرنسا وبلجيكا ولوكسمبورغ وكيبك ومعظم أفريقيا الناطقة بالفرنسية تقبلها كما هي — دون ترجمة، ودون تكلفة إضافية، وبخطوة أقل. أما الوجهات الناطقة بالألمانية أو الإنجليزية فتطلب عادةً ترجمة مصدَّقة إلى جانب الأبوستيل.
يصدر كانتون جنيف نسبة غير معتادة من مستندات الحالة المدنية لأشخاص لم يولدوا فيه قط — موظفون دوليون، ودبلوماسيون، ومزدوجو الجنسية الذين قُيّدت سجلاتهم في السجل السويسري. فإن كانت حالتك تتعلق بمنظمة دولية أو بزواج أجنبي مسجَّل في جنيف، فاذكر ذلك: قد لا يكون المستند الذي تحتاجه هو ما تفترضه.