从法律上说，伯尔尼州签发的文件由伯尔尼的州总理府主管。但在实务中，我们的标准路径让您完全不必去那个柜台：依据您上传的文件制作公证副本，认证直接加盖在副本上——无论哪个州，复印件都足够。只有当目的地明确要求认证加在原件上时，原件才会派上用场。
办理海牙认证 →上传 PDF 或照片；由公证人制作核证无误的副本（费用已含），认证加盖在该副本上——通过我们的沃州办公室办理。无需寄送任何东西，而且无论文件来自伯尔尼州还是别处，办理时间完全相同。
有些机关坚持海牙认证必须加在伯尔尼州签发的原件上：这时我们会向伯尔尼的州总理府提交。下单后请用挂号信把原件寄给我们（地址会以邮件确认）——办好后原件带着认证寄回。
无犯罪记录证明等联邦文件属于伯尔尼的联邦总理府，而不属于伯尔尼州总理府。请在表单中勾选「联邦文件」——路径由我们负责。
伯尔尼州是双语州，这在这里是实打实的省钱之道。民事身份和行政文件既可以用德语签发，也可以用法语签发——所以如果材料要寄往法国、比利时或其他法语国家，请直接索取法语版本，这样就完全省去了认证翻译。下单时请说明您需要哪种语言；事后再改就等于要重新办一份文件。
伯尔尼州是全瑞士唯一有两个总理府同处一城的州，弄混会白白耽误几天。州总理府为伯尔尼州的文件加签；几条街外的联邦总理府则负责无犯罪记录证明等联邦文件。同一座城市，不同的柜台，彼此之间不转交。