Pravno gledano, dokument izdat u kantonu Bern spada pod nadležnost Državne kancelarije u Bernu. U praksi vas naš standardni put oslobađa tog šaltera: iz vaše otpremljene datoteke izrađuje se notarski overena kopija i apostil ide na nju — kopija je dovoljna, bez obzira na kanton. Original ulazi u priču jedino ako odredište izričito zahteva apostil na originalu.
Poručite apostil →Otpremite PDF ili fotografiju; notar izrađuje overenu kopiju vernu originalu (uračunato u cenu) i apostil se stavlja upravo na tu kopiju — predmet vodimo preko naše kancelarije u kantonu Vo. Ništa ne šaljete poštom, a rok je isti bez obzira na to da li dokument dolazi iz kantona Bern ili bilo kog drugog.
Pojedini organi insistiraju na tome da apostil stoji na originalu izdatom u Bernu: u tom slučaju ga predajemo Državnoj kancelariji u Bernu. Pošaljite nam original preporučenom poštom nakon poručivanja (adresu potvrđujemo imejlom) — vraća vam se sa apostilom.
Uverenja o nekažnjavanju i ostali savezni dokumenti spadaju pod Saveznu kancelariju u Bernu, a a ne u Bernu. Označite polje „savezni dokument“ u formularu — mi vodimo predmet dalje.
kanton Bern je dvojezičan, a to se ovde meri novcem. Dokumenti iz matičnih knjiga i upravni dokumenti mogu se izdati na nemačkom ili na francuskom — pa ako vaš predmet ide u Francusku, Belgiju ili neku frankofonu zemlju, zatražite francusku verziju i overeni prevod vam uopšte neće trebati. Recite koji jezik vam treba već pri poručivanju; naknadna izmena znači nov dokument.
Bern je jedini kanton u kojem se dve kancelarije nalaze u istom gradu, a njihova zamena košta dana kašnjenja. Kantonalna kancelarija stavlja apostil na bernske dokumente; Savezna kancelarija, nekoliko ulica dalje, na savezne — poput uverenja o nekažnjavanju. Isti grad, različiti šalteri, bez prosleđivanja između njih.