「我能不能直接拿到一份 PDF 版的认证？」问得有理——海牙国际私法会议自 2006 年起就在推行电子认证计划。以下是现有的做法、瑞士今天的实际情况，以及这对您的文件意味着什么。
它由两个可分别使用的模块构成：电子认证（e-Apostille）——以电子方式签发并加盖数字签名的认证；以及电子登记簿（e-Register）——任何人都可以在线核验某份认证来源的公开登记簿。根据公约，成员国不得仅因认证是电子形式而拒绝接受。
根据海牙国际私法会议（2024 年）的资料，已有 56 个缔约方运行至少一个 e-APP 模块，其中 35 个两个模块都运行——从巴拿马到俄罗斯。势头是真实的；覆盖面却并不普遍，而且在实务中，最终决定材料好不好用的仍是接收机关自己的规定。
瑞士的海牙认证由各州州总理府和联邦总理府以纸质形式签发，可在柜台领取或邮寄；核验通过签发机关的登记簿进行。正因如此，我们的服务在输入端是完全在线的——您上传复印件，由公证人核证——而办好的认证文件仍以纸质形式邮寄给您。
如果接收机关接受电子文件，请在订单中说明——我们会逐案给出建议。否则，经过检验的路径更稳妥：在线下单、上传复印件、认证加盖当天收到扫描件，随后通过挂号信或 DHL 收到原件。有电子化的地方享受数字速度，需要纸质的地方保有纸质确定性。