„Mogu li apostil jednostavno dobiti kao PDF?“ Opravdano pitanje — Haška konferencija vodi program elektronskog apostila od 2006. godine. Evo šta postoji, šta Švajcarska danas radi i šta to znači za vaš dokument.
Dva gradivna elementa, upotrebljiva i odvojeno: e-apostil — apostil izdat elektronski i overen digitalnim potpisom — i e-registar, javni internet registar u kojem svako može proveriti poreklo apostila. Prema Konvenciji, država članica ne sme odbiti e-apostil samo zato što je elektronski.
Prema podacima Haške konferencije (2024), 56 država ugovornica primenjuje bar jedan element programa e-APP, a njih 35 oba — od Paname do Rusije. Zamah je stvaran; pokrivenost nije potpuna, a u praksi i dalje pravila samog organa koji prima dokument odlučuju šta će proći.
Švajcarske apostile na papiru izdaju kantonalne državne kancelarije i Savezna kancelarija, na šalteru ili poštom; provera se obavlja preko registra organa koji ga je izdao. Zato je naša usluga u potpunosti onlajn na ulaznoj strani — vi otpremite kopiju, a notar je overi — dok gotov dokument sa apostilom i dalje stiže do vas na papiru, poštom.
Ako organ koji prima dokument prihvata elektronske isprave, navedite to u porudžbini — savetujemo od slučaja do slučaja. U suprotnom pobeđuje provereni put: poručite onlajn, otpremite kopiju, dobijte skeniran primerak imejlom istog dana kada je apostil stavljen, a original preporučenom poštom ili DHL-om. Dobijate digitalnu brzinu tamo gde ona postoji i papirnu sigurnost tamo gde se traži.