«هل يمكنني الحصول على الأبوستيل بصيغة PDF فحسب؟» سؤال وجيه — فمؤتمر لاهاي يدير برنامجًا للأبوستيل الإلكتروني منذ سنة 2006. وإليك ما هو قائم فعلاً، وما تفعله سويسرا اليوم، وما يعنيه ذلك لمستندك.
لبنتان يمكن استعمال كل منهما على حدة: الأبوستيل الإلكتروني — أبوستيل يصدر إلكترونيًا ويُختم بتوقيع رقمي — والسجل الإلكتروني، وهو سجل عام على الإنترنت يمكن لأي شخص أن يتحقق منه من مصدر أبوستيل ما. وبمقتضى الاتفاقية، لا يجوز لدولة عضو أن ترفض أبوستيلاً إلكترونيًا لمجرد كونه إلكترونيًا.
وفقًا لمؤتمر لاهاي (2024)، يشغّل 56 طرفًا متعاقدًا مكوّنًا واحدًا على الأقل من مكوّنَي e-APP، ويشغّل 35 منها المكوّنَين معًا — من بنما إلى روسيا. فالزخم حقيقي؛ غير أن التغطية ليست شاملة، وعمليًا تظل قواعد الجهة المستقبِلة نفسها هي التي تقرر ما يُقبل بسلاسة.
تصدر الأبوستيلات السويسرية على الورق عن مستشاريات الدولة الكانتونية والمستشارية الاتحادية، عند الشبّاك أو بالبريد؛ ويتم التحقق منها عبر سجل الجهة المصدِرة. ولهذا فخدمتنا رقمية بالكامل من جهة الإدخال — إذ ترفع نسخة ويصادق عليها موثِّق — في حين يظل المستند النهائي الحامل للأبوستيل يصلك ورقيًا بالبريد.
إن كانت الجهة المستقبِلة تقبل المستندات الإلكترونية، فاذكر ذلك في طلبك — ونحن ننصح حالةً بحالة. وإلا فالمسار المجرَّب هو الأفضل: اطلب عبر الإنترنت، وارفع نسخة، وتصلك نسخة ممسوحة ضوئيًا بالبريد الإلكتروني يوم وضع الأبوستيل، ثم الأصل بالبريد المسجّل أو عبر DHL. فتنال سرعة الرقمي حيث يوجد، ويقين الورق حيث يُشترط.