من الناحية القانونية، يخضع المستند الصادر في شفيتس لمستشارية الدولة في شفيتس. أما عمليًا، فمسارنا العادي يعفيك من ذلك الشبّاك: تُستخرج نسخة طبق الأصل مصدَّقة من موثِّق مما ترفعه، ويُوضع الأبوستيل عليها — فالنسخة تكفي أيًّا كان الكانتون. ولا يدخل الأصل في الحساب إلا إذا اشترطت جهة الوجهة صراحةً وضع الأبوستيل على الأصل.
اطلب أبوستيل ←ارفع ملف PDF أو صورة؛ يُعدّ الموثِّق نسخة طبق الأصل مصدَّقة (مشمولة في السعر) وتتلقّى تلك النسخة الأبوستيل — وتُعالَج المعاملة عبر مكتبنا في كانتون فو. لا شيء ترسله بالبريد، والمدة واحدة سواء أتى المستند من شفيتس أو من أي مكان آخر.
تصرّ بعض الجهات على أن يوضع الأبوستيل على الأصل الصادر في شفيتس: عندئذٍ نودع الملف لدى مستشارية الدولة في شفيتس. أرسل إلينا الأصل بالبريد المسجّل بعد الطلب (نؤكد لك العنوان بالبريد الإلكتروني) — ويعود إليك موضوعًا عليه الأبوستيل.
مستخرجات السجل العدلي وغيرها من المستندات الاتحادية من اختصاص المستشارية الاتحادية في برن، لا شفيتس. ضع علامة على خانة «مستند اتحادي» في النموذج — ونتولّى نحن توجيهه.
المستندات الصادرة في كانتون شفيتس تحرَّر بالألمانية. وهذا بالضبط ما تطلبه ألمانيا والنمسا وليختنشتاين، فلا حاجة إلى ترجمة معها. أما بالنسبة إلى فرنسا وإيطاليا وإسبانيا وأمريكا اللاتينية ومعظم دول الشرق الأوسط، فستُطلب على الأرجح ترجمة مصدَّقة فوق الأبوستيل — فخطّط لها منذ البداية بدل اكتشافها بعد رفض الملف.
شأنه شأن تسوغ المجاور، يحمل كانتون شفيتس سجلاً تجاريًا أكبر بكثير مما يوحي به عدد سكانه، ونصيب وافر مما يخرج منه ذو طابع مؤسسي — مستخرجات، وأنظمة أساسية، وقرارات مجالس إدارة. وكل ذلك يستلزم النسخة المصدَّقة الموقَّعة من أمين السجل؛ فالنسخة المطبوعة المجانية من السجل الإلكتروني لا يمكن وضع الأبوستيل عليها.