من الناحية القانونية، يخضع المستند الصادر في تسوغ لمستشارية الدولة في تسوغ. أما عمليًا، فمسارنا العادي يعفيك من ذلك الشبّاك: تُستخرج نسخة طبق الأصل مصدَّقة من موثِّق مما ترفعه، ويُوضع الأبوستيل عليها — فالنسخة تكفي أيًّا كان الكانتون. ولا يدخل الأصل في الحساب إلا إذا اشترطت جهة الوجهة صراحةً وضع الأبوستيل على الأصل.
اطلب أبوستيل ←ارفع ملف PDF أو صورة؛ يُعدّ الموثِّق نسخة طبق الأصل مصدَّقة (مشمولة في السعر) وتتلقّى تلك النسخة الأبوستيل — وتُعالَج المعاملة عبر مكتبنا في كانتون فو. لا شيء ترسله بالبريد، والمدة واحدة سواء أتى المستند من تسوغ أو من أي مكان آخر.
تصرّ بعض الجهات على أن يوضع الأبوستيل على الأصل الصادر في تسوغ: عندئذٍ نودع الملف لدى مستشارية الدولة في تسوغ. أرسل إلينا الأصل بالبريد المسجّل بعد الطلب (نؤكد لك العنوان بالبريد الإلكتروني) — ويعود إليك موضوعًا عليه الأبوستيل.
مستخرجات السجل العدلي وغيرها من المستندات الاتحادية من اختصاص المستشارية الاتحادية في برن، لا تسوغ. ضع علامة على خانة «مستند اتحادي» في النموذج — ونتولّى نحن توجيهه.
المستندات الصادرة في كانتون تسوغ تحرَّر بالألمانية. وهذا بالضبط ما تطلبه ألمانيا والنمسا وليختنشتاين، فلا حاجة إلى ترجمة معها. أما بالنسبة إلى فرنسا وإيطاليا وإسبانيا وأمريكا اللاتينية ومعظم دول الشرق الأوسط، فستُطلب على الأرجح ترجمة مصدَّقة فوق الأبوستيل — فخطّط لها منذ البداية بدل اكتشافها بعد رفض الملف.
يضع كانتون تسوغ أبوستيل على مستخرجات السجل التجاري بنسبة للفرد تفوق أي مكان آخر في سويسرا — فهو كانتون شركات، ومعظم ما يخرج منه ذو طابع مؤسسي. وتذكّر أن النسخة المطبوعة المجانية من السجل الإلكتروني لا يمكن وضع الأبوستيل عليها: أنت بحاجة إلى المستخرج المصدَّق الموقَّع من أمين السجل.