从法律上说，外阿彭策尔州签发的文件由黑里绍的州总理府主管。但在实务中，我们的标准路径让您完全不必去那个柜台：依据您上传的文件制作公证副本，认证直接加盖在副本上——无论哪个州，复印件都足够。只有当目的地明确要求认证加在原件上时，原件才会派上用场。
办理海牙认证 →上传 PDF 或照片；由公证人制作核证无误的副本（费用已含），认证加盖在该副本上——通过我们的沃州办公室办理。无需寄送任何东西，而且无论文件来自外阿彭策尔州还是别处，办理时间完全相同。
有些机关坚持海牙认证必须加在外阿彭策尔州签发的原件上：这时我们会向黑里绍的州总理府提交。下单后请用挂号信把原件寄给我们（地址会以邮件确认）——办好后原件带着认证寄回。
无犯罪记录证明等联邦文件属于伯尔尼的联邦总理府，而不属于黑里绍。请在表单中勾选「联邦文件」——路径由我们负责。
外阿彭策尔州签发的文件是德语的。这正是德国、奥地利和列支敦士登所需要的，寄往这些国家无需翻译。但若寄往法国、意大利、西班牙、拉丁美洲或中东多数国家，除海牙认证外几乎肯定还需要一份经认证的翻译件——请从一开始就把它算进计划，而不是等文件被退回后才发现。
外阿彭策尔州和内阿彭策尔州是两个各自独立的州，各有各的州总理府，而且都被圣加仑州包围。来自这一地区的文件经常被送错到三者中的另一个。请核对是哪个机关签署了您的文件——文件本身会写明所属州，而它决定了认证从哪里来。