من الناحية القانونية، يخضع المستند الصادر في أبنتسيل أوسرهودن لمستشارية الدولة في هيريزاو. أما عمليًا، فمسارنا العادي يعفيك من ذلك الشبّاك: تُستخرج نسخة طبق الأصل مصدَّقة من موثِّق مما ترفعه، ويُوضع الأبوستيل عليها — فالنسخة تكفي أيًّا كان الكانتون. ولا يدخل الأصل في الحساب إلا إذا اشترطت جهة الوجهة صراحةً وضع الأبوستيل على الأصل.
اطلب أبوستيل ←ارفع ملف PDF أو صورة؛ يُعدّ الموثِّق نسخة طبق الأصل مصدَّقة (مشمولة في السعر) وتتلقّى تلك النسخة الأبوستيل — وتُعالَج المعاملة عبر مكتبنا في كانتون فو. لا شيء ترسله بالبريد، والمدة واحدة سواء أتى المستند من أبنتسيل أوسرهودن أو من أي مكان آخر.
تصرّ بعض الجهات على أن يوضع الأبوستيل على الأصل الصادر في أبنتسيل أوسرهودن: عندئذٍ نودع الملف لدى مستشارية الدولة في هيريزاو. أرسل إلينا الأصل بالبريد المسجّل بعد الطلب (نؤكد لك العنوان بالبريد الإلكتروني) — ويعود إليك موضوعًا عليه الأبوستيل.
مستخرجات السجل العدلي وغيرها من المستندات الاتحادية من اختصاص المستشارية الاتحادية في برن، لا هيريزاو. ضع علامة على خانة «مستند اتحادي» في النموذج — ونتولّى نحن توجيهه.
المستندات الصادرة في كانتون أبنتسيل أوسرهودن تحرَّر بالألمانية. وهذا بالضبط ما تطلبه ألمانيا والنمسا وليختنشتاين، فلا حاجة إلى ترجمة معها. أما بالنسبة إلى فرنسا وإيطاليا وإسبانيا وأمريكا اللاتينية ومعظم دول الشرق الأوسط، فستُطلب على الأرجح ترجمة مصدَّقة فوق الأبوستيل — فخطّط لها منذ البداية بدل اكتشافها بعد رفض الملف.
أبنتسيل أوسرهودن وأبنتسيل إينرهودن كانتونان منفصلان لكل منهما مستشاريته المستقلة، وكلاهما محاط بكانتون سانت غالن. ومستندات المنطقة تُرسل بانتظام إلى الجهة الخطأ من بين الثلاث. فتحقّق من السلطة التي وقّعت مستندك — فالكانتون مذكور على المستند نفسه، وهو الذي يحدّد الجهة التي يصدر عنها الأبوستيل.