Su questa sola confusione si perdono settimane. La regola sta in una frase: membro dell’Aia → apostille; non membro → catena consolare. Tutto il resto ne discende.
Guardate il paese di destinazione. Parte della Convenzione dell’Aia (oltre 120 Stati, dalla Germania al Brasile alla Cina)? Un’apostille della cancelleria svizzera e siete a posto. Non parte (Emirati, Qatar, Vietnam, Thailandia…)? Si applica l’intera catena consolare.
Un’autorità, un certificato, 1–2 giorni lavorativi in Svizzera, CHF 140 + IVA da noi (CHF 120 dal secondo documento). Nessuna ambasciata interviene mai.
Legalizzazione di cancelleria, sovralegalizzazione federale se richiesta, poi l’ambasciata della destinazione in Svizzera — ogni timbro si appoggia al precedente. Contate 7–14 giorni in più ed emolumenti d’ambasciata variabili; li quotiamo a forfait, per iscritto, prima.
L’apostille si appone sempre nel paese che ha EMESSO il documento — mai a destinazione, mai da un’ambasciata. Un documento svizzero per la Spagna si apostilla in Svizzera; uno spagnolo per la Svizzera, in Spagna. Invertire questo senso è la prima causa di settimane perse.