Des semaines se perdent sur cette seule confusion. La règle tient en une phrase : membre de La Haye → apostille ; non-membre → chaîne consulaire. Tout le reste en découle.
Regardez le pays de destination. Partie à la Convention de La Haye (120+ États, de l’Allemagne au Brésil en passant par la Chine) ? Une apostille de la chancellerie suisse et c’est réglé. Non partie (Émirats, Qatar, Vietnam, Thaïlande…) ? La chaîne consulaire complète s’applique.
Une autorité, un certificat, 1 à 2 jours ouvrés en Suisse, CHF 140 + TVA chez nous (CHF 120 dès le deuxième document). Aucune ambassade n’intervient jamais.
Légalisation de chancellerie, surlégalisation fédérale si exigée, puis ambassade de destination en Suisse — chaque tampon s’appuyant sur le précédent. Comptez 7 à 14 jours de plus et des émoluments d’ambassade variables ; nous les chiffrons forfaitairement, par écrit, d’abord.
L’apostille s’appose toujours dans le pays qui a ÉMIS le document — jamais à destination, jamais par une ambassade. Un document suisse pour l’Espagne s’apostille en Suisse ; un document espagnol pour la Suisse, en Espagne. Inverser ce sens est la première cause de semaines perdues.