日本是《海牙取消认证要求公约》的缔约方：由签发州的总理府在瑞士加盖一次海牙认证，您的瑞士文件即在当地有效——无需使馆、无需领事馆、无需任何其他印章。
办理海牙认证 →永远在签发文件的国家——所以您的瑞士文凭、登记摘录或证明书，由签发州的州总理府加盖，联邦文件则由联邦总理府加盖。路径我们来安排，您只需告诉我们是哪个州。
求职和入学用的文凭与成绩单，结婚和居留用的民事身份记录，签证用的无犯罪记录证明，以及商务用的商业登记摘录和授权委托书。
标准 1–2 个工作日，另加寄送时间；可选当日加急。瑞士境内挂号邮寄已含——也可用 DHL 直寄日本（全球 140 瑞郎，欧洲 90 瑞郎）。
无论出自哪个瑞士州都需要日本语翻译。日本的机构一般不太在意由谁翻译，更在意完整性：译文必须覆盖页面上的全部内容，包括海牙认证，并载明译员姓名和联系方式。遗漏印章和边注的不完整译文，是常见的退件原因。
日本的市政机关——居民登记所在的区役所或市役所——处理外国人所需的大部分事务，其要求由地方而非全国统一制定。同一个县内的两个机关可能要求不同。请先从您所属的机关取得书面要求：这是唯一可靠的依据。