Japan je članica Haške konvencije o apostilu: jedan jedini apostil, stavljen u Švajcarskoj od strane kancelarije kantona koji je izdao dokument, čini vaš švajcarski dokument punovažnim tamo — bez ambasade, bez konzulata, bez ijednog dodatnog pečata.
Poručite apostil →Uvek u zemlji koja je izdala dokument — dakle, za vašu švajcarsku diplomu, izvod ili uverenje, kod državne kancelarije kantona koji ga je izdao, odnosno kod Savezne kancelarije za savezne dokumente. Mi vodimo predmet do prave adrese; vi samo navedete kanton.
Diplome i dodaci diplomi za posao i upis na fakultet, izvodi iz matičnih knjiga za sklapanje braka i boravak, uverenja o nekažnjavanju za vize, izvodi iz privrednog registra i punomoćja za poslovne potrebe.
Standardno jedan do dva radna dana plus dostava; moguća je i hitna usluga istog dana. Preporučena pošta unutar Švajcarske je uključena — ili DHL direktno u zemlju Japan (140 CHF za ceo svet, 90 CHF za Evropu).
Prevod na japanski potreban je iz svakog švajcarskog kantona. Japanske službe po pravilu manje mari ko je preveo, a više da li je prevod potpun: mora obuhvatiti sve što stoji na stranici, uključujući i apostil, i sadržati ime i kontakt podatke prevodioca. Delimičan prevod koji izostavlja pečate i beleške na margini čest je razlog vraćanja.
Japanske opštinske službe — gradska ili četvrtna uprava u kojoj je stanovnik prijavljen — rešavaju najveći deo onoga što strancu treba, a njihovi zahtevi se određuju lokalno, a ne na državnom nivou. Dve službe u istoj prefekturi mogu tražiti različite stvari. Zatražite zahtev u pisanom obliku od svoje pre nego što počnemo; to je jedina pouzdana specifikacija.