اليابان طرف في اتفاقية لاهاي للأبوستيل: فأبوستيل واحد، يوضع في سويسرا من مستشارية الكانتون المصدِر، يجعل مستندك السويسري صالحًا هناك — لا سفارة، ولا قنصلية، ولا ختم إضافي.
اطلب أبوستيل ←دائمًا في البلد الذي أصدر المستند — أي، بالنسبة إلى شهادة دراسية أو المستخرج أو الشهادة الصادرة من سويسرا، لدى مستشارية دولة الكانتون المصدِر، أو لدى المستشارية الاتحادية بالنسبة إلى المستندات الاتحادية. نحن نتولّى التوجيه؛ وما عليك إلا أن تذكر الكانتون.
الشهادات الدراسية وكشوف الدرجات للعمل والجامعات، وسجلات الحالة المدنية للزواج والإقامة، ومستخرجات السجل العدلي للتأشيرات، ومستخرجات السجل التجاري والتوكيلات للأعمال.
المدة العادية يوم إلى يومَي عمل زائد مدة التسليم؛ والخدمة المستعجلة في اليوم نفسه متاحة. البريد السويسري المسجّل مشمول — أو عبر DHL مباشرةً إلى اليابان (140 فرنكًا إلى بقية العالم، و90 فرنكًا داخل أوروبا).
الترجمة إلى اليابانية مطلوبة من كل كانتون سويسري. والدوائر اليابانية تهتم عادةً باكتمال الترجمة أكثر من اهتمامها بهوية المترجم: فيجب أن تغطي الترجمة كل ما في الصفحة، بما في ذلك الأبوستيل، وأن تحمل اسم المترجم وبيانات الاتصال به. والترجمة الجزئية التي تُغفل الأختام والحواشي سبب شائع للإعادة.
الدوائر البلدية اليابانية — دار الحي أو دار المدينة التي يُسجَّل فيها المقيم — تتولّى معظم ما يحتاجه الأجنبي، ومتطلباتها تُحدَّد محليًا لا وطنيًا. وقد تطلب دائرتان في المحافظة نفسها أشياء مختلفة. فاحصل على الطلب كتابةً من دائرتك قبل أن نبدأ؛ فهو المواصفة الوحيدة الموثوقة.