سبعة وعشرون شبّاكًا تصدر الأبوستيل في سويسرا: ستة وعشرون مستشارية كانتونية والمستشارية الاتحادية. وإرسال مستندك إلى الشبّاك الخطأ يكلّف أسبوعًا. وإليك الخريطة.
المستند يتبع من وقّعه: فسجلات الحالة المدنية تذهب إلى مستشارية الكانتون المصدِر، والشهادات الدراسية إلى كانتون المؤسسة التعليمية، والمحررات الموثَّقة إلى كانتون الموثِّق، ومستخرجات السجل التجاري إلى كانتون مقر الشركة، والأحكام إلى كانتون المحكمة.
المستندات الموقَّعة من مكاتب اتحادية توضع عليها الأبوستيل من المستشارية الاتحادية في برن: مستخرجات السجل العدلي (المكتب الاتحادي للعدل)، وشهادات أمانة الهجرة، والشهادات الدراسية الاتحادية، ومستندات المحاكم الاتحادية. وأي مستشارية كانتونية سترفضها ببساطة.
توضع ترجمة محلَّفة الأبوستيل حيث يُصادَق على توقيع المترجم — وهو عادةً كانتون الموثِّق. أما النسخة المصدَّقة فتتبع الموثِّق الذي أعدّها، لا المستند الأصلي. وعند الشك، صف ما بحوزتك في ملاحظات الطلب: فالتوجيه هو عملنا بالضبط.
لا تصادق المستشاريات إلا على التواقيع المودعة لديها. فأودِع شهادة دراسية صادرة من فو في برن ويعد الملف مرفوضًا — بلطف، وبعد عدة أيام. ومهمتنا الأولى في كل طلب هي هذا التوجيه، ولهذا لا يصادف عملاؤنا قط صنف المشكلات المسمى «الشبّاك الخطأ».