Apostile u Švajcarskoj izdaje dvadeset sedam šaltera: dvadeset šest kantonalnih kancelarija i Savezna kancelarija. Slanje dokumenta na pogrešnu adresu košta nedelju dana. Evo mape.
Dokument prati svog potpisnika: izvodi iz matičnih knjiga idu kancelariji kantona koji ih je izdao, diplome kantonu škole, notarski akti kantonu notara, izvodi iz privrednog registra kantonu sedišta društva, a presude kantonu suda.
Na dokumente koje potpisuju savezne službe apostil stavlja Savezna kancelarija u Bernu: uverenja o nekažnjavanju (Savezna kancelarija za pravosuđe), potvrde SEM-a, savezne diplome, akti saveznih sudova. Kantonalna kancelarija ih jednostavno neće primiti.
Na prevod sudskog tumača apostil se stavlja tamo gde je overen prevodiočev potpis — po pravilu u notarovom kantonu. Overena kopija prati notara koji ju je izradio, a ne izvorni dokument. Kada niste sigurni, opišite šta imate u napomenama uz porudžbinu: usmeravanje predmeta je upravo naš posao.
Kancelarije potvrđuju samo one potpise koje imaju u svojoj evidenciji. Predajte diplomu iz kantona Vo u Bernu i predmet će se vratiti — učtivo, posle nekoliko dana. Naš prvi zadatak pri svakoj porudžbini jeste upravo to usmeravanje, i zato je „pogrešan šalter“ vrsta problema sa kojom se naši klijenti nikada ne susreću.