Ventisette sportelli rilasciano apostille in Svizzera: ventisei cancellerie cantonali e la Cancelleria federale. Mandare il documento a quello sbagliato costa una settimana. Ecco la mappa.
Un documento segue il suo firmatario: gli atti di stato civile vanno alla cancelleria del cantone di emissione, i diplomi al cantone della scuola, gli atti notarili al cantone del notaio, gli estratti del registro di commercio al cantone della sede, le sentenze al cantone del tribunale.
I documenti firmati da uffici federali sono apostillati dalla Cancelleria federale a Berna: estratti del casellario (Ufficio federale di giustizia), attestazioni SEM, diplomi federali, atti dei tribunali federali. Una cancelleria cantonale li rifiuterà, semplicemente.
Una traduzione giurata si apostilla dove la firma del traduttore è certificata — di solito il cantone del notaio. Una copia autenticata segue il notaio che l’ha redatta, non il documento d’origine. Nel dubbio, descrivete cosa avete nelle note: l’instradamento è esattamente il nostro mestiere.
Le cancellerie autenticano solo le firme che hanno in deposito. Depositate un diploma vodese a Berna e torna indietro — gentilmente, dopo vari giorni. Il nostro primo gesto su ogni ordine è questo instradamento; ecco perché «sportello sbagliato» è una categoria di problemi che i nostri clienti non incontrano mai.