A Suíça tem 26 chancelarias cantonais mais a Chancelaria federal: a apostila vem da autoridade de que depende o SIGNATÁRIO do documento.
Documento assinado por uma autoridade cantonal (registo civil, notário, escola, tribunal cantonal) → chancelaria desse cantão. Documento assinado por uma autoridade federal → Chancelaria federal em Berna.
O extrato do registo criminal é emitido por um serviço federal: a apostila vem de Berna, nunca do seu cantão — o erro de encaminhamento mais frequente.
Um dossiê pode misturar os dois (diploma cantonal + registo federal): cada peça vai à sua autoridade. No formulário, assinale «documento federal» onde couber — nós dividimos e encaminhamos.
Nada: mesmo formulário, mesmo preço, mesmos prazos. O encaminhamento correto é exatamente o serviço que nos compra.