أوكرانيا طرف في اتفاقية لاهاي للأبوستيل: فأبوستيل واحد، يوضع في سويسرا من مستشارية الكانتون المصدِر، يجعل مستندك السويسري صالحًا هناك — لا سفارة، ولا قنصلية، ولا ختم إضافي.
اطلب أبوستيل ←دائمًا في البلد الذي أصدر المستند — أي، بالنسبة إلى شهادة دراسية أو المستخرج أو الشهادة الصادرة من سويسرا، لدى مستشارية دولة الكانتون المصدِر، أو لدى المستشارية الاتحادية بالنسبة إلى المستندات الاتحادية. نحن نتولّى التوجيه؛ وما عليك إلا أن تذكر الكانتون.
الشهادات الدراسية وكشوف الدرجات للعمل والجامعات، وسجلات الحالة المدنية للزواج والإقامة، ومستخرجات السجل العدلي للتأشيرات، ومستخرجات السجل التجاري والتوكيلات للأعمال.
المدة العادية يوم إلى يومَي عمل زائد مدة التسليم؛ والخدمة المستعجلة في اليوم نفسه متاحة. البريد السويسري المسجّل مشمول — أو عبر DHL مباشرةً إلى أوكرانيا (140 فرنكًا إلى بقية العالم، و90 فرنكًا داخل أوروبا).
الترجمة إلى الأوكرانية مطلوبة من كل كانتون سويسري، والسلطات الأوكرانية تريدها موثَّقة في أوكرانيا عادةً. واحرص على ترجمة الأبوستيل مع المستند — فالدائرة التي تقرأ النص السويسري وحده لا تعرف ما الذي تشهد به تلك الشهادة. وحيث تستطيع قنصلية أوكرانية في سويسرا المصادقة على الترجمة، فذلك غالبًا المسار الأسرع؛ فاسألها أولاً.
كثير من المواطنين الأوكرانيين في سويسرا يحتاجون إلى الاعتراف بمستنداتهم دون أن يستطيعوا السفر، وقد استوعبت الخدمات القنصلية جانبًا كبيرًا من ذلك. فإن كان وضعك يتعلق بقنصلية لا بدائرة داخل أوكرانيا، فأخبرنا — إذ إن ما تشترطه على مستند سويسري حامل للأبوستيل ليس دائمًا ما تطلبه دائرة سجل داخلية.