📄 Procura

Apostille di una procura

Datori di lavoro, università e registri esteri chiedono di frequente una procura con apostille. Ecco esattamente come funziona per questo documento — e come vi risparmiamo l’intera trafila.

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Da dove viene questo documento — e quale cancelleria

Una procura che redigete voi stessi è un documento privato, e i documenti privati non sono apostillabili direttamente. Un notaio deve prima autenticare la vostra firma; l’apostille certifica poi il notaio, nel cantone di quest’ultimo. La catena è breve ma l’ordine è fisso — firma, notaio, cancelleria.

Originale o copia autenticata?

Nessuno dei due vi lascia: un notaio redige una copia autenticata dal vostro PDF o foto, e l’apostille è apposta su quella copia — compresa nel prezzo. Se una destinazione esige eccezionalmente l’originale apostillato, ditecelo e organizziamo l’invio per raccomandata.

Traduzione spesso richiesta

L’apostille autentica, non traduce. Se l’autorità ricevente vuole anche una traduzione certificata, indicatelo nelle note — la nostra rete partner consegna entrambe insieme.

L’errore che fa respingere i dossier

Firmare prima di sapere cosa richiede la destinazione. Molti paesi impongono una formulazione precisa, un elenco determinato di poteri o la presenza di testimoni. Chiedete il loro modello all’avvocato o all’autorità destinataria prima di firmare qualsiasi cosa: rifare una procura significa rifare anche la notarizzazione e l’apostille.

Domande frequenti

Sono all’estero e non posso recarmi da un notaio svizzero. Esiste una via?
Sì, tramite una rappresentanza svizzera all’estero, che può autenticare una firma. Il documento segue poi un percorso leggermente diverso: diteci dove siete e vi spiegheremo cosa si applica prima di qualsiasi impegno.
Quali paesi accettano una procura con apostille?
I 130 Stati parte della Convenzione dell’Aia — dalla Germania al Brasile alla Cina. Per i non membri (Emirati, Qatar, Egitto…) la catena consolare sostituisce l’apostille; ordinate normalmente, quotiamo prima la fase ambasciata.
Quanto tempo ci vuole?
Standard 1–2 giorni lavorativi dal ricevimento, il grosso è il tempo della cancelleria. L’express in giornata raddoppia il prezzo delle prestazioni e salta ogni coda.
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Apostille per altri documenti

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