يطلب أرباب العمل والجامعات ودوائر السجل المدني في الخارج باستمرار توكيل مذيَّلة بالأبوستيل. وإليك بالضبط كيف تسير الأمور بالنسبة إلى هذا المستند — وكيف نتولّى عنك المهمة من أولها إلى آخرها.
اطلب أبوستيل ←توكيل الذي تحرّره بنفسك محرَّر عرفي، والمحررات العرفية لا يمكن وضع الأبوستيل عليها مباشرةً. فلا بد أولاً من أن يصادق موثِّق على توقيعك؛ ثم يشهد الأبوستيل على الموثِّق، في كانتون الموثِّق. السلسلة قصيرة لكن ترتيبها ثابت — توقيع، فموثِّق، فمستشارية.
لا هذا ولا ذاك يغادر يديك: فالموثِّق يُعدّ نسخة طبق الأصل مصدَّقة من ملف PDF أو الصورة التي ترفعها، ويوضع الأبوستيل على تلك النسخة — والخطوة مشمولة في السعر. وإن أصرّت جهة وجهة استثنائيًا على الأصل موضوعًا عليه الأبوستيل، فأخبرنا ونتولّى ذلك بالبريد المسجّل.
الأبوستيل يصادق ولا يترجم. فإن كانت الجهة المستقبِلة تطلب أيضًا ترجمة مصدَّقة لتوكيل، فاذكر ذلك في ملاحظات الطلب — وشبكة شركائنا تسلّم الاثنين معًا.
التوقيع قبل معرفة ما تشترطه جهة الوجهة. فكثير من الدول تصرّ على صيغة بعينها، أو على قائمة محدَّدة من الصلاحيات، أو على حضور شهود. اطلب من المحامي أو الجهة المستقبِلة نموذجها قبل أن توقّع أي شيء — فإعادة توكيل تعني إعادة التوثيق والأبوستيل أيضًا.