يطلب أرباب العمل والجامعات ودوائر السجل المدني في الخارج باستمرار شهادة ميلاد مذيَّلة بالأبوستيل. وإليك بالضبط كيف تسير الأمور بالنسبة إلى هذا المستند — وكيف نتولّى عنك المهمة من أولها إلى آخرها.
اطلب أبوستيل ←منذ أن مُركزت سجلات الحالة المدنية السويسرية، صار بإمكان أي مكتب حالة مدنية في البلاد أن يصدر لك شهادة ميلاد — لا المكتب الذي وُلدت في نطاقه أو الذي تقع فيه بلدية أصلك وحده. وهذا مهم هنا، لأن الأبوستيل توضعه مستشارية الكانتون الذي وقّع مكتبه المستند فعلاً. فاطلب المستخرج في جنيف ويأتيك الأبوستيل من جنيف، أيًّا كان مكان ميلادك.
لا هذا ولا ذاك يغادر يديك: فالموثِّق يُعدّ نسخة طبق الأصل مصدَّقة من ملف PDF أو الصورة التي ترفعها، ويوضع الأبوستيل على تلك النسخة — والخطوة مشمولة في السعر. وإن أصرّت جهة وجهة استثنائيًا على الأصل موضوعًا عليه الأبوستيل، فأخبرنا ونتولّى ذلك بالبريد المسجّل.
الأبوستيل يصادق ولا يترجم. فإن كانت الجهة المستقبِلة تطلب أيضًا ترجمة مصدَّقة لشهادة ميلاد، فاذكر ذلك في ملاحظات الطلب — وشبكة شركائنا تسلّم الاثنين معًا.
طلب المستخرج من كانتون ثم طلب الأبوستيل من مستشارية كانتون آخر. فلا بد أن يتطابق الاثنان، واختلافهما يعني البدء من جديد. أخبرنا أين صدر المستخرج ونودع الملف لدى الشبّاك الصحيح.