يطلب أرباب العمل والجامعات ودوائر السجل المدني في الخارج باستمرار محرر موثَّق مذيَّلة بالأبوستيل. وإليك بالضبط كيف تسير الأمور بالنسبة إلى هذا المستند — وكيف نتولّى عنك المهمة من أولها إلى آخرها.
اطلب أبوستيل ←الأبوستيل هنا يصادق على الموثِّق لا على المضمون. فالمستشارية تؤكد أن التوقيع والختم يخصّان موثِّقًا مرخَّصًا حسب الأصول في ذلك الكانتون — ولا تقول شيئًا عن صحة ما ورد في المستند أو وجاهته. ويترتب على ذلك أن الأبوستيل يجب أن يصدر من الكانتون الذي يمارس فيه الموثِّق مهنته، لا من غيره.
لا هذا ولا ذاك يغادر يديك: فالموثِّق يُعدّ نسخة طبق الأصل مصدَّقة من ملف PDF أو الصورة التي ترفعها، ويوضع الأبوستيل على تلك النسخة — والخطوة مشمولة في السعر. وإن أصرّت جهة وجهة استثنائيًا على الأصل موضوعًا عليه الأبوستيل، فأخبرنا ونتولّى ذلك بالبريد المسجّل.
الأبوستيل يصادق ولا يترجم. فإن كانت الجهة المستقبِلة تطلب أيضًا ترجمة مصدَّقة لمحرر موثَّق، فاذكر ذلك في ملاحظات الطلب — وشبكة شركائنا تسلّم الاثنين معًا.
توثيق مستند قرب مكان السكن ثم طلب الأبوستيل من مستشارية الكانتون الذي تعمل فيه. لا يمكنها المساعدة: فالمستشارية لا تصادق إلا على موثِّقيها. أخبرنا بكانتون الموثِّق ونودع الملف هناك.