يطلب أرباب العمل والجامعات ودوائر السجل المدني في الخارج باستمرار مستخرج سجل تجاري مذيَّلة بالأبوستيل. وإليك بالضبط كيف تسير الأمور بالنسبة إلى هذا المستند — وكيف نتولّى عنك المهمة من أولها إلى آخرها.
اطلب أبوستيل ←السجل التجاري كانتوني: فالمستخرج يصدر عن مكتب السجل في الكانتون الذي سُجّلت فيه الشركة، والأبوستيل من مستشارية الكانتون نفسه. وثمة أمر واحد يوقع معظم الناس في الخطأ — وهو أن النسخة المطبوعة المجانية التي يمكنك تنزيلها من السجل الإلكتروني ليست مستندًا قابلاً للتصديق. أنت بحاجة إلى المستخرج المصدَّق الموقَّع من أمين السجل.
لا هذا ولا ذاك يغادر يديك: فالموثِّق يُعدّ نسخة طبق الأصل مصدَّقة من ملف PDF أو الصورة التي ترفعها، ويوضع الأبوستيل على تلك النسخة — والخطوة مشمولة في السعر. وإن أصرّت جهة وجهة استثنائيًا على الأصل موضوعًا عليه الأبوستيل، فأخبرنا ونتولّى ذلك بالبريد المسجّل.
الأبوستيل يصادق ولا يترجم. فإن كانت الجهة المستقبِلة تطلب أيضًا ترجمة مصدَّقة لمستخرج سجل تجاري، فاذكر ذلك في ملاحظات الطلب — وشبكة شركائنا تسلّم الاثنين معًا.
إرسال النسخة المطبوعة المجانية من السجل الإلكتروني. لا يمكن وضع الأبوستيل عليها — إذ لا يوجد توقيع يُصادَق عليه. ونحن نطلب لك المستخرج المصدَّق إن لم يكن لديك؛ أضف ذلك في ملاحظات الطلب بدل اكتشاف المشكلة بعد ثلاثة أيام.