يطلب أرباب العمل والجامعات ودوائر السجل المدني في الخارج باستمرار مستخرج سجل عدلي مذيَّلة بالأبوستيل. وإليك بالضبط كيف تسير الأمور بالنسبة إلى هذا المستند — وكيف نتولّى عنك المهمة من أولها إلى آخرها.
اطلب أبوستيل ←هذا من المستندات السويسرية القليلة الاتحادية لا الكانتونية. فالمستخرج يصدر عن المكتب الاتحادي للعدل، ويوضع أبوستيله من المستشارية الاتحادية في برن — ولا يتدخل أي كانتون في أي مرحلة. اختر «مستند اتحادي» عند الطلب ونودع الملف مباشرةً لدى ذلك الشبّاك.
لا هذا ولا ذاك يغادر يديك: فالموثِّق يُعدّ نسخة طبق الأصل مصدَّقة من ملف PDF أو الصورة التي ترفعها، ويوضع الأبوستيل على تلك النسخة — والخطوة مشمولة في السعر. وإن أصرّت جهة وجهة استثنائيًا على الأصل موضوعًا عليه الأبوستيل، فأخبرنا ونتولّى ذلك بالبريد المسجّل.
الأبوستيل يصادق ولا يترجم. فإن كانت الجهة المستقبِلة تطلب أيضًا ترجمة مصدَّقة لمستخرج سجل عدلي، فاذكر ذلك في ملاحظات الطلب — وشبكة شركائنا تسلّم الاثنين معًا.
طلب النوع الخطأ من المستخرج. فسويسرا تصدر مستخرجًا خاصًا عاديًا ومستخرجًا خاصًا آخر يُستعمل للوظائف المتعلقة بالقاصرين أو البالغين المعالين. وهما غير متبادلين، وربّ العمل الذي يطلب أحدهما لن يقبل الآخر. اقرأ الطلب بتمعّن قبل أن تطلب.