海牙认证不能直接加在译文本身上：它加在译员的签字上，且须先由公证人认证该签字，并在公证人所在的州办理。真正关键的是操作顺序。先给原始文件办海牙认证，然后连同认证一起翻译，最后把译文公证并加签。顺序反过来，译文就会遗漏认证内容，好几个国家会因此拒收。
两者都不必离开您手中：公证人依据您上传的 PDF 或照片制作核证无误的副本，海牙认证加盖在该副本上——费用已含。若某个目的地例外地坚持要经认证的原件，请告知我们，我们会用挂号信安排。
海牙认证只做认证，不做翻译。如果接收机关同时要求一份经认证的宣誓翻译件译文，请在订单备注中说明——我们的合作网络会把两者一并交付。
先翻译，后认证。这看起来很自然，其实顺序反了。如果您的译文已经做好而原件尚未认证，请告诉我们——视目的地而定，我们也许还能挽回；如果不能，早知道总比晚知道好。